En Afinco trabajamos para satisfacer las necesidades de su comunidad y las suyas como propietario. Nuestra dedicación se refleja en los siguientes compromisos de servicio que adquirimos con todos nuestros clientes:
Reducimos el gasto de su comunidad
Logramos ahorros de costes para su comunidad gracias a nuestra experiencia en la negociación y gestión de proveedores y al volumen de fincas que administramos. Leer más ...
Somos expertos en la gestión de proveedores de comunidades de propietarios, localizando aquellos que ofrecen la mejor relación calidad-precio.
Realizamos un estudio de reducción del gasto de su comunidad que nos permite identificar potenciales ahorros.
Conocemos, solicitamos y conseguimos para su comunidad todas las subvenciones existentes, de forma que reducimos el gasto a realizar por ustedes los propietarios.
Buscamos proveedores que ofrecen una financiación adecuada para las obras y mejoras de su comunidad.
Atendemos telefónicamente a su comunidad 24 horas al día, 365 días al año
Atendemos cualquier urgencia, avería o necesidad en la comunidad 24 horas al día, los 365 días del año. Leer más ...
Estamos siempre a disposición del Presidente y de la junta rectora de su comunidad, desplazándonos a la finca o atendiéndoles en nuestras oficinas. |
Realizamos una gestión económica de su comunidad actualizada y transparente
Proporcionamos a la comunidad total control sobre sus fondos, disponiendo de una cuenta bancaria independiente a su nombre con firma mancomunada con los cargos directivos de su comunidad. Leer más ...
Proporcionamos la información, análisis y asesoramiento necesarios para que las juntas de vecinos puedan tomar las decisiones correctas en el mínimo tiempo.
Tramitamos todos los cobros y pagos necesarios en nombre de la comunidad.
Elaboramos una liquidación de cuentas anual, comparando el gasto realmente realizado con el presupuesto
Realizamos un presupuesto anual de gastos para el ejercicio siguiente.
Presentamos periódicamente informes económicos y contables a la comunidad.
Informamos periódicamente de los impagados existentes y de las acciones tomadas para la recuperación de la deuda.
Prestamos la máxima calidad de servicio a su comunidad
| Visitamos periódicamente su comunidad, comprobando su buen funcionamiento. Leer más ...
Acordamos con la junta rectora de su comunidad un programa de visitas planificadas a la misma para la conservación de los distintos servicios de la comunidad, la atención a los propietarios y a la propia junta rectora. Realizamos visitas específicas a su comunidad para controlar la calidad de los trabajos realizados en caso de obras, grandes reparaciones, etc. Confeccionamos y enviamos las convocatorias, asistimos a las juntas generales de su comunidad y levantamos acta de las mismas. Ponemos a disposición de su comunidad a un equipo de profesionales expertos en servicios de asesoría y gestión laboral, jurídica y fiscal en relación con la comunidad. Custodiamos la información de su comunidad y la mantenemos a disposición de la misma. |
En Afinco actuamos de forma eficiente, proactiva y profesional para servir a nuestros clientes. Prestamos un servicio integral con el objetivo de optimizar el gasto de su comunidad, asegurar la calidad de los servicios que recibe y escuchar en todo momento sus sugerencias.
Nuestros servicios giran en torno a cuatro ámbitos de actuación:
Gestión económica:
Trabajos relacionados con el control económico de la comunidad. Incluye todos los trabajos relacionados con la presupuestación y realización de cobros y pagos asociados al funcionamiento de la comunidad.Leer más ... |
Elaboración de los presupuestos anuales y desglose de ingresos y gastos correspondientes a cada vecino. Búsqueda proactiva de subvenciones y cualquier otro medio de reducir el coste mensual para los propietarios, así como la preparación y presentación de la información necesaria en los organismos correspondientes.
Gestión de recibos para el cobro de las cuotas. Reclamación de recibos impagados y propietarios morosos. Si así lo decide la comunidad, podemos iniciar procedimientos monitorios. Realización de los pagos a los proveedores de la comunidad. En el caso de obras, los pagos se relacionarán, si así lo decide la comunidad, con el avance real de la obra. Actualización y puesta a disposición de los propietarios de la información económica de la comunidad. Confección del Balance y Estados de Cuentas del Ejercicio. |
Gestión administrativa y del personal contratado:
Trabajos relacionados con las juntas de vecinos, la gestión de los empleados en nómina y el cumplimiento de las leyes que afectan al funcionamiento de la comunidad. Leer más ...Realización las gestiones necesarias para constituir una nueva comunidad creación de los estatutos, solicitud de NIF, alta de suministros, contratación de mantenimientos y todo aquello que necesitase la comunidad para su correcto funcionamiento.
Convocatoria de las Juntas Generales en los plazos legalmente establecidos y asistencia en calidad de secretario, si así lo desea la comunidad.
Redacción y distribución de actas a todos los propietarios.
Envío de circulares u otros tipos de comunicaciones a los propietarios.
Expedición de certificados a los propietarios.
Gestión diaria del personal en nómina de la comunidad: nóminas, seguros sociales, vacaciones, sustituciones, convenios aplicables, altas y bajas, calendario laboral, etc.
Desarrollo de los trabajos necesarios para cumplir la ley de riesgos laborales.
Desarrollo de los trabajos necesarios para cumplir la ley de protección de datos personales.
Custodia del archivo documental de la comunidad.
Gestión técnica de servicios, mantenimientos y obras:
Trabajos relacionados con la gestión de los servicios de la comunidad, el mantenimiento de los bienes comunes y la gestión de las obras o derramas que la junta de vecinos decida acometer. Leer más ... |
Seguimiento de todo tipo de defectos de construcción hasta su subsanación por parte de la empresa constructora. Revisión constante del estado de los servicios y mantenimientos, controlando a los proveedores para asegurar la calidad y cumplimiento de plazos y presupuestos. Seguimiento y solución de incidencias o siniestros que afecten el funcionamiento de la comunidad y la comodidad de los propietarios. Búsqueda de proveedores, creación de pliegos de condiciones para obtener presupuestos comparables y presentación de información a los órganos de gobierno de la comunidad. Elaboración y gestión de contratos de mantenimiento de los bienes y servicios de la comunidad así como con proveedores de servicios y obras. Gestión administrativa de las obras ante las autoridades correspondientes: licencias, permisos de obra o actividad, etc. Gestión de piscinas y zonas recreativas o deportivas: legalización, gestión de licencias de apertura por temporada, adaptación a la normativa vigente, reglamentos de uso y disfrute, vigilancia y control de la higiene, etc. Contratación, bajo la orden de la comunidad, del seguro multirriesgo correspondiente y tramitación de los siniestros correspondientes con la aseguradora. |
Asesoramiento a los propietarios:
Trabajos relacionados con el asesoramiento a los órganos de gobierno (presidente, viceprecidente, vocales, etc.) y al resto de los vecinos en todo lo relacionado con el funcionamiento de la comunidad. Leer más ...
- Los estatutos, el reglamento de régimen interno de la comunidad, etc.
- El estado de las cuentas y los cobros y pagos de la comunidad.
- La ley de propiedad horizontal y sus normas complementarias, la ley de protección de pagos, ley de prevención de riesgos laborales, etc.
Asesoramiento a los propietarios en todo lo relacionado con su comunidad y con las leyes aplicables:
